公務(wù)員考試申論輔導(dǎo):考前要熟悉的公文格式
隨著時(shí)間的推移,距離2017國考越來越近了,目前已經(jīng)處于關(guān)鍵的沖刺階段,這個(gè)階段考生要從自身的弱點(diǎn)出發(fā),彌補(bǔ)自己的不足。申論科目中突如其來的公文寫作讓很多沒有經(jīng)驗(yàn)的考生大為失色,在此就對常見的幾種公文類型進(jìn)行示例,告訴考生如何應(yīng)急更為妥當(dāng)。
一、函
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下: (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。 1、標(biāo)題。 2、主送機(jī)關(guān)。 (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時(shí)復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。 (四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。 (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。
二、通知 通知是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。 (一)標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。 (二)正文:㈠通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。 (三)結(jié)尾:三種寫法:
1。意盡言止,不單寫結(jié)束語。 2。在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。 3。再次明確主題的段落描寫。
三、報(bào)告 《報(bào)告》寫作要點(diǎn) 報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時(shí)用的陳述性公文。 (一)標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。 (二)正文:㈠事由:直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項(xiàng):寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。 (三)結(jié)尾:可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號,或“以上報(bào)告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報(bào)告,請指示”等語。注意事項(xiàng):概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對性。
四、請示 請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。 (一)標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。 (二)正文:㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。㈡請示的事項(xiàng):寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。 (三)結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”。“特此請示,請予批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。 注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級請示。
五、規(guī)定
規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。
。ㄒ唬(biāo)題:地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。
。ㄒ唬⒄模
1。正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述,按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。
2。“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”,“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。
3。根據(jù)內(nèi)容的需要,可以在“條”上設(shè)“章”。
公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行,每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字,“零”可寫為“○”,右空4個(gè)字。印章上不壓正文,下壓日期,“騎年蓋月”。
所謂騎年就是蓋章的時(shí)候,要蓋在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像騎上去了一樣,而同時(shí),章子要把月份整個(gè)蓋住,這就是蓋月,主要是為了防止篡改公文日期。
建議考生們在沖刺期專門抽點(diǎn)時(shí)間對應(yīng)用文的內(nèi)容書寫和格式加以記憶和練習(xí),在考場上遇到類似題型就能游刃有余地應(yīng)對了。
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